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    山西:智慧校园网上报到系统方便学生“拎包入住”

    来源:澳门现金网 作者:澳门新进 时间:2018.12.01

      9月11日,位于山西大学城的山西传媒学院打开校门迎接新生。与以往不同的是,这里没有出现排长队报到的场景,一切井然有序。今年,山西移动与山西传媒学院合作,推出智慧校园网上报到系统。该系统集成了传统报到环节中需要学生到校后才能履行的各类流程,大大减少了线下报到环节工作量,达到让学生“拎包入住”的效果。

      报到、缴费……山西传媒学院去年参与迎新工作的刘老师,对整个报到过程记忆犹新,虽然报到所有环节都设置在学校大礼堂内,但还是出现了排队拥挤的现象,因所有工作都需翻本一一找寻、登记,排队不可避免,尤其是当报到的学生同时间段涌入时,可以用难以招架来形容,从排队进入到礼堂内开始办理,走完所有流程约需一小时,而在门外排队等待办理手续的时间就难以预估。

      那么,相比以往的报到情况,今年的智慧学校网上报到系统到底有多便捷?记者跟随新生小马去完成报到手续。小马来自山东济宁,到达学校时间是下午四点,一进入校园,在大门正对的广场找到自己的播音主持系报到台,在早已打印出的签到表上找到自己名字签到后,在志愿者引领下来到院系楼,在院系楼门口的报到点领取到水卡、饭卡、洗澡卡,随后进入院系楼拿出录取通知书完成扫描识别认证后,与辅导员老师见面认识沟通,就拖着行李前往学生公寓,报出宿舍所在楼层号码领到钥匙。小马从走入校门到走进宿舍,完成这一流程只花费了不到二十分钟。

      从线下走到线上,新生报到速度快了,原来要入校报到时的事,现在从收到录取通知书时就开始了。5月份,山西移动与山西传媒学院开始酝酿智慧校园线上报到,随后经双方多次沟通、测试,这一系统在山西传媒学院上线位本、专科新生在收到录取通知书的同时也收到一张网上报到的通知说明书。学生只要登录到山西传媒学院网站,就可以完成自主注册、填写各类信息。这些信息包括新生近照、教育经历等传统基础信息采集;学生通过系统可反馈宿舍用品购买意向、军训服尺寸信息、车次信息等,更可提前对宿舍安排情况进行查询,而通过汇总及大数据分析后,学校可提前、定量准备、精准派车接站;缴费信息查询互通,系统可提供缴费明细查看,学费存入告知,学费缴纳结果查询、本地生源地贷款意向及审批结果查询等功能,学校则能提前掌握学生的学费缴纳情况,准确扣款,学费一扣成功率大幅提升。可以说,学生来到学校时,针对其个人的各类信息卡片、宿舍分配等已完成,学生只需完成领取即可。对于拎着大包小包的新生,也可先到学生公寓领取钥匙,存放行李后再前往登记台报到、领取各种卡片。

      山西传媒学院信息中心刘子丰老师全程参与了此次智慧校园网上报到工作,对此他的感受用五个字概括即新、快、准、精、稳。全新的模式,快速便捷,各种应用精准,系统稳定。以往入学报到缴费扣费是最为繁琐的一项工作,今年网上报到这一项尤其明显,本科2301人扣费失败只有4人。他说,这次尝试也是学校信息化建设迈出的一大步。

      负责与山西传媒学院对接的太原移动营业部副经理说,针对在互联网背景下校园新生报到必将逐渐由线下转至线上的大趋势,山西传媒学院对此校园网络化建设进程也有需求,双方为此进行了首次合作。山西移动根据该校实际情况进行定制服务,推出了既操作简单又覆盖完善的报到登记系统,该系统集成了传统报到环节中需学生到校后才能履行的各类流程。从目前报到情况看,首次合作很成功。目前山西移动智慧校园网上报到系统已在山西省山西传媒学院、大同大学两所学校试用,截至目前,线%,大同大学学费一扣成功率更是较往年提升近30个百分点,极大降低了学校老师的迎新工作量,但效率成倍提升。

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